基本方針
熊本県土地家屋調査士会(以下「本会」という。)は,高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し,以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
本会は,適法かつ公正な手段によって,個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
本会は,個人情報を,取得の際に示した利用目的の範囲内で,業務の遂行上必要な限りにおいて,利用します。 本会は,個人情報を第三者との間で共同利用し,または,個人情報の取扱いを三者に委託する場合には,当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ,秘密を保持させるために適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
弊社は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
4. 個人情報の第三者への提供
本会は,個人情報の正確性を保ち,これを安全に管理します。 本会は,個人情報の紛失,破壊,改ざん及び漏えいなどを防止するため,不正アクセス,コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本会は,本人が自己の個人情報について,開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し,これらの要求がある場合には,異議なく速やかに対応します。なお,本会の個人情報の取扱いについて,ご意見又はご質問があるときは,本会個人情報相談窓口までご連絡願います。
組織・体制
本会は,個人情報保護管理者を置き,個人情報の適正な管理を実施します。 本会は,本会の従業者に対し,個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い,日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
平成17年10月19日制定